إعادة بناء التوحيد المالي لمجموعة قابضة إقليمية
كيف حوّلنا إقفالًا شهريًا يستغرق تسعة أيام على جداول بيانات إلى منصة توحيد لحظية يستخدمها 40 محترفًا ماليًا يوميًا.
36 ساعة
إقفال شهري بدلًا من 9 أيام
99.98%
دقة الدفتر عند التدقيق
40
مستخدمًا ماليًا نشطًا يوميًا
0
جداول بيانات متبقية في الإقفال
التحدي
كان العميل يدير 23 شركة تابعة بأربع عملات، والتوحيد المالي يعيش في جداول بيانات مترابطة. الإقفال الشهري يستغرق تسعة أيام، والأخطاء تظهر بعد أسابيع، والمدققون يفوترون ساعات لفك التشابك. عرضت شركات سابقة أنظمة ERP جاهزة كانت ستجبر المجموعة على تغيير طريقة عملها.
المنهج
- 01
استكشاف لثلاثة أسابيع بالاندماج مع الفريق المالي، ورسم كل تدفق قيود قبل كتابة أي كود.
- 02
نواة دفتر أستاذ قائمة على الأحداث بحيث يمكن تتبع كل رصيد إلى معاملاته المصدرية — الميزة التي أحبها المدققون أكثر من غيرها.
- 03
إطلاق تدريجي كيانًا بعد كيان، بالتوازي مع الجداول لدورتي إقفال قبل التحول الكامل.
- 04
إعادة تقييم عملات لحظية واستبعادات بينية كانت سابقًا عملية يدوية من يومين.
“فهموا عملية الإقفال لدينا أفضل من بعض مراقبينا الماليين. النظام ببساطة يعكس طريقة عمل المجموعة الفعلية.”
المدير المالي للمجموعة
الشركة القابضة لـ Ledgerly
- Next.js
- TypeScript
- PostgreSQL
- Temporal
- AWS